予約情報から事前準備をより万全に進めることができます

入場制限や非接触受付によりコロナ感染対策をができます

予約・受付記録から有事の際に連絡を取ることができます

予約・受付記録（来場地域、年代、性別等）アンケートより、イベントの傾向が

把握ができ、次回のイベントに活かすことができます

事前申込制で来場者情報を把握することで、万が一クラスターが発生した場合でも、他の来場者へ連絡・追跡することが出来ます。

①イベント告知ページ イメージ

・入場時間を選択できます

・残り人数表示で混雑状況が判断できます 

②イベント申込フォーム イメージ

・基本情報を入力してもらいます

・住所を追加することも可能です

③申し込み完了連絡メール イメージ

・申込者へ完了―メールと共に当日の受付チケットとなるQRコードがメール配信されます

・運営区にも申込連絡が配信されます

④管理画面（申し込み） イメージ

・現在の申込状況を把握できます・参加者へのメール配信

・リマインダーメール可能です

⑤非接触受付 イメージ

⑥管理画面（当日） イメージ

・現在の入場者数の把握ができます。予め入場制限数を設定することで、制限数に達した場合、QR受付の際に入場規制を致します。

その他

●申込者リストのCSVファイル化 参加者リストはCSVファイル化してプリントも準備しますので、 スマホのQRコードを見失っても、受付のリストにてチェック可能です。 

●ICT弱者への対応 スマホの操作に不安のある方は、ハガキでも受け付けます。ハガキ受領、弊社にて入力し印刷した QRコードを返送します。当日は印刷QRコードをかざせば受付完了です。

●アンケート機能 アンケート機能を実装できますので、来場者・出演者・出展者への Webでのアンケート調査が可能です

システム

◆イベント・コミュニケーションズ事業賠償責任保険

・弊社にて設営した造形物に対する事故・トラブルが発生した場合、弊社賠償責任保険にて

　対応します。

・賠償責任保険（傷害保険、施設賠償責任保険）は最高額10億円まで対応しています。

・イベント利用者に対して、来場者傷害保険に加入しています。

・イベント総合動産保険により、イベント会場内の商品の盗難・破損に対応いたしますので安心です。

・看板・その他の当社の設置したものは全て動産総合保険に加入済みです。

◆イベント専門スタッフが企画立案・運営管理

・弊社では、企画立案から運営管理までを、イベント専門スタッフが、あらゆる面でサポート致しますので、安全・安心な会場設営、そして運営を行ないます。

・ご要望に合わせた企画・会場レイアウト図作成などのサポートも充実しておりますので、安心です。

◆安心できるイベント・コミュニケーションズグループ スタッフ

・会場設営・撤去に関しましては、フォークリフト・小型移動式クレーン他、資格を有した社員が対応し、安全管理を徹底します。

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下記、「お問合せフォーム」よりお問い合わせください。

オンライン相談もお申し付けください。