告知・拡散・アフターフォロー
イベント開催を一元管理
予約情報から事前準備をより万全に進めることができます
入場制限や非接触受付によりコロナ感染対策をができます
予約・受付記録から有事の際に連絡を取ることができます
予約・受付記録(来場地域、年代、性別等)アンケートより、イベントの傾向が 把握ができ、次回のイベントに活かすことができます
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ウィズコロナのイベント開催では来場者の把握が必要とされます。 事前申込制で来場者情報を把握することで、万が一クラスターが発生した場合でも、他の来場者へ連絡・追跡することが出来ます。 |
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【イベント開催前】
●申込受付
Webで参加申込を受付。イベント当日の受付チケットとなるQRコードをメール配信
●事前の人数制限
イベント申込時に希望の時間を選択いただくことで、入場前や入場の際のソーシャルディスタンスを確保します。
●参加者へのメール配信・リマインダーメール
社会的状況の変化により、イベント開催内容が変更になったり中止になる場合、申込時に登録したメールアドレスへ速やかに参加者へお知らせいたします。
【当日、会場にて】
●非接触受付
スマホで入場用QRコードを会場のタブレットにかざしていただき、完全非接触で受付完了することが出来ます。
●入場人数制限
会場に、リアルタイムで何人入場しているか把握。
規定人数に達すると一旦入場受付を停止します。
【流れ】
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①イベント告知ページ イメージ
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・入場時間を選択できます ・残り人数表示で混雑状況が判断できます |
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②イベント申込フォーム イメージ
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・基本情報を入力してもらいます ・住所を追加することも可能です |
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③申し込み完了連絡メール イメージ
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・申込者へ完了―メールと共に当日の受付チケットとなるQRコードがメール配信されます ・運営区にも申込連絡が配信されます |
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④管理画面(申し込み) イメージ
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・現在の申込状況を把握できます・参加者へのメール配信 ・リマインダーメール可能です |
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⑤非接触受付 イメージ
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QR読み込みの際に、申し込み情報を液晶表示できるため、申込みをしたご本人と一緒に確認いただくことができます | ||||||
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QRコードで受付チェック。大規模イベントにも対応し、複数の受付も可能です。 | ||||||
⑥管理画面(当日) イメージ
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・現在の入場者数の把握ができます。予め入場制限数を設定することで、制限数に達した場合、QR受付の際に入場規制を致します。 |
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・申込者のイベント来場状況や来場時の入退場時間を記録できます。 | ||||||
その他
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●申込者リストのCSVファイル化 参加者リストはCSVファイル化してプリントも準備しますので、 スマホのQRコードを見失っても、受付のリストにてチェック可能です。
●ICT弱者への対応 スマホの操作に不安のある方は、ハガキでも受け付けます。ハガキ受領、弊社にて入力し印刷した QRコードを返送します。当日は印刷QRコードをかざせば受付完了です。
●アンケート機能 アンケート機能を実装できますので、来場者・出演者・出展者への Webでのアンケート調査が可能です
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システム
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SSL暗号通信採用、サーバーへの不正アクセスブロック、管理者ログイン管理など、情報の扱いに対策いたします。 | ||||||
安心・安全をサポート
◆イベント・コミュニケーションズ事業賠償責任保険
・弊社にて設営した造形物に対する事故・トラブルが発生した場合、弊社賠償責任保険にて 対応します。 ・賠償責任保険(傷害保険、施設賠償責任保険)は最高額10億円まで対応しています。 ・イベント利用者に対して、来場者傷害保険に加入しています。 ・イベント総合動産保険により、イベント会場内の商品の盗難・破損に対応いたしますので安心です。 ・看板・その他の当社の設置したものは全て動産総合保険に加入済みです。
◆イベント専門スタッフが企画立案・運営管理
・弊社では、企画立案から運営管理までを、イベント専門スタッフが、あらゆる面でサポート致しますので、安全・安心な会場設営、そして運営を行ないます。 ・ご要望に合わせた企画・会場レイアウト図作成などのサポートも充実しておりますので、安心です。
◆安心できるイベント・コミュニケーションズグループ スタッフ
・会場設営・撤去に関しましては、フォークリフト・小型移動式クレーン他、資格を有した社員が対応し、安全管理を徹底します。
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